Conditions Générales de Participation au SIREXE PRO 2024

1. Accès et Inscription

L'accès au SIREXE PRO est réservé aux professionnels, experts, et entreprises du secteur des ressources extractives et énergétiques. 1.2. Pour assister aux conférences, panels, et ateliers, chaque participant doit obligatoirement s'acquitter des frais d'inscription s'élevant à 250 000 FCFA. Ces frais incluent :

• L'accès complet à toutes les conférences, panels, et sessions de networking.
• Un badge nominatif valable pour toute la durée de l'événement.
• Un accès privilégié à l’espace d’exposition et aux documents relatifs aux panels.
• L'accès aux espaces VIP pour les délégués, selon les options choisies.
• Les participants inscrits recevront un e-mail de confirmation avec un lien permettant de télécharger leur badge en ligne.

2. Modalités de Paiement

Le paiement des frais d’inscription doit être effectué avant la date limite précisée sur le formulaire d’inscription, via les options de paiement disponibles (virement bancaire, carte de crédit, ou autres modes proposés).

Aucun participant ne pourra accéder aux conférences ou panels sans avoir validé son inscription et s’être acquitté de l'intégralité des frais.

Les inscriptions sont non-remboursables, sauf en cas d’annulation de l’événement par les organisateurs.

3. Badge et Accès

Chaque participant recevra un badge nominatif, qui devra être porté de manière visible pendant toute la durée de l'événement pour accéder aux différentes zones du salon.

Le badge est personnel et non transférable. Toute tentative de transfert ou d'utilisation frauduleuse entraînera l'annulation de la participation sans remboursement.

En cas de perte du badge, un duplicata pourra être délivré moyennant des frais supplémentaires, sous réserve d'une vérification d’identité.

4. Participation aux Conférences et Panels

L'inscription donne accès à l'ensemble des conférences, panels et ateliers programmés dans le cadre du SIREXE PRO.

Les horaires et la liste des intervenants sont susceptibles de modifications à tout moment sans préavis, en fonction des exigences organisationnelles.

Les participants sont tenus de respecter les horaires des sessions. L'accès pourra être restreint une fois les conférences commencées.

5. Conditions de Sécurité et Comportement

Les participants s'engagent à respecter toutes les consignes de sécurité en vigueur sur le lieu de l'événement.

Tout comportement inapproprié ou perturbateur pourra entraîner l'exclusion immédiate de l'événement, sans remboursement.

6. Droits à l'Image

En participant au SIREXE PRO, les participants acceptent que leur image soit utilisée à des fins promotionnelles, sur des supports de communication liés à l'événement (photos, vidéos, etc.), sans compensation.

7. Responsabilité

Les organisateurs ne sont pas responsables des objets perdus, volés ou endommagés sur le site de l’événement.

En cas d'annulation ou de report du salon pour des raisons de force majeure, les organisateurs s'engagent à informer les participants dans les meilleurs délais, et à proposer des solutions alternatives.

8. Modification des Conditions de Participation

Les organisateurs se réservent le droit de modifier les présentes conditions à tout moment. Les participants seront informés des modifications avant l'événement.

En vous inscrivant au SIREXE PRO 2024, vous acceptez les présentes conditions générales de participation et vous engagez à vous conformer à l’ensemble des règles édictées par les organisateurs.